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如何进行学年注册

如何进行学年注册？

标签注册入学照片采集

发布时间：2021年07月18日浏览次数：196

一、入学注册 


	开学一周内 


	（1）教导处学籍管理老师登陆CMIS系统提取被录取新生名单，根据实际报到人数进行学期注册。 


	（2）审核并统计实际报到学生信息。 


	二、收取入学报道材料 


	★起始年级收取学生户口本复印件，首页和本人页印在同一张A4纸上。（存档入库） 


	★所有年级收取学生学籍卡，即CMIS卡（天坛卡）进行学期注册。 


	 


	提醒1： 


	A. 起始年级确保CMIS卡已在原来学校完成“离校刷卡”操作 


	B. 起始年级若注册前CMIS卡丢了，需回原学校补卡，并作“离校刷卡”处理。 


	提醒2： 


	A.请将学生CMIS卡及户口复印件交至教导处 。（非启始年级不用交户口复印件） 


	B.交卡前请确保CMIS卡注明学生的姓名，以便统计、注册和发放。 


	C.户口复印件电子版按班级分类汇总打包，发送至郝文婷老师的大兴教育云办公邮箱 。haowt28@126.com 命名格式为：“年级+人数” 


	「 说明 ：学籍号为G+身份证号 ，学籍号为19位，学籍号规则01-03位表示省市，04-06位表示区县编码，07-14表示出生年月日，15-16位表示乡镇一级地区编码，17位表示性别代码，18位为校验码」 


	 


	三、新生照片采集 


	第一步：组织学生拍照 


	时间:开学一周 


	年级教务老师需组织年级学生分班分批依次拍照，并登记无法参与信息采取拍照的学生，并在开学两周内，将电子照片按照班级分类汇总打包发给教导处郝文婷老师。 


	第二步：上传\更新学生照片 


	Cmis系统完成新生注册，并依次按照学生年级班级，以ID命名格式由郝文婷老师进行上传，完成电子学籍档案照片信息录入。 


	从卡管系统统计各年级不合格照片，完成学生照片修改和更新。 


	照片尺寸为：480*640pix，大小在10k-500k之间。 


	 


	学年注册常见问答： 


	Q: 学部需要核对学生哪些信息？ 


	A: 根据户口本内容，核对学生的姓名、性别、户口所在地、身份证号。 


	Q: 已被学校录取，未能按时报到的学生，学籍是否还在亦庄实验中学？ 


	A: 依据市\区教委规定，未能按时报到的学生，学生学籍不会在我校注册。 


	Q: 已在北京亦庄实验中学入学就读的新生，因病或留学原因未能上课，怎么办？ 


	A: 需根据学生实际情况依照北京市教委对相关规定进行休学申请。 


	Q: 什么时间收学生cmis卡和户口本复印件？ 


	A: 教导处在9月初会通知各年级各学部。 


	Q: 什么时间进行集体拍照？可不可以不拍？ 


	A: 教导处在9月中旬会通知各年级各学部，新生入学拍照是建立学生学籍电子档案，采集照片信息的一重要环节，原则上新生需全部统一在年级进行照片的信息采集，以免影响之后的学生档案及考试及参赛等。 


	 


	 


	新生注册流程图： 


	<img src="http://sy-oss.lvya.org/cloud/2020-03-20/827078ff-54b4-4bce-9514-3533b5a721b3.png" alt="" width="290" height="411" title="" align="" /> 


	 


	 


	咨询电话：87551508 学籍管理 郝文婷 5号楼123室<o:p></o:p>